Informatie & Voorwaarden

Het moment dat de envelop van het UWV op de deurmat valt, stijgt de hartslag van menig ondernemer. Je opent de brief en daar staat het gevreesde woord: loonsanctie. Dit betekent simpelweg dat je als werkgever nog een extra jaar het salaris van je zieke werknemer moet ophoesten omdat het re-integratiedossier volgens het UWV rammelt.

Gelukkig kun je een loonsanctie voorkomen door de zaken vanaf het begin professioneel aan te pakken. ArboMaashorst biedt hiervoor een unieke Poortwachtergarantie aan. Op deze pagina vind je alle informatie over wat deze garantie inhoudt en welke voorwaarden hieraan verbonden zijn.

Wat is de Poortwachtergarantie?

De wetgeving rondom sociale zekerheid en de Wet verbetering poortwachter is complex en streng. Het vraagt om een ijzeren discipline op het gebied van timing en documentatie (denk aan de probleemanalyse, het plan van aanpak en de eerstejaarsevaluatie).

Onze Poortwachtergarantie is een concrete kwaliteitsbelofte:

Wij zijn zo overtuigd van de kwaliteit van ons arbeidsdeskundig onderzoek dat we de verantwoordelijkheid durven te dragen. Wanneer jij ons advies één op één opvolgt, garanderen wij dat het dossier technisch in orde is voor de toetsing bij de WIA-aanvraag. Wordt er toch een loonsanctie opgelegd die verwijtbaar is aan de kwaliteit van onze inzet van interventies en/of adviezen? Dan dragen wij de consequenties.

Dit geeft rust en zekerheid bij de directie en de HR-afdeling. Je weet immers dat je er alles aan doet om financiële drama’s buiten de deur te houden.

Waarom het arbeidsdeskundig onderzoek de spil is

De arbeidsdeskundige is de architect van het re-integratiedossier. Rond het eerste ziektejaar kijken we kritisch naar de eigen functie en de mogelijkheden binnen de eigen organisatie:

1. Spoor 1: Is het werk nog passend of kunnen we met aanpassingen de werknemer behouden?
2. Spoor 2: Als intern werk niet lukt, moet er direct worden gekeken naar extern werk.

Het missen of te laat inzetten van deze afslag (Spoor 2) is de meest voorkomende reden voor een sanctie van het UWV. Onze expertise zorgt voor een waterdicht rapport dat de toets der kritiek kan doorstaan.

De harde voorwaarden voor onze garantie

Onze garantie is een gedeelde verantwoordelijkheid. Om aanspraak te kunnen maken op de Poortwachtergarantie, moet er strikt voldaan worden aan de volgende voorwaarden:

1. Tijdigheid van de aanvraag

Het arbeidsdeskundig onderzoek moet tijdig plaatsvinden, de plannen van aanpak worden ondertekend. Dit betekent bijvoorbeeld dat het arbeidsdeskundig onderzoek bij voorkeur rond de 42e week, maar uiterlijk in de 52e week van het verzuim moet zijn opgestart en uitgevoerd.

2. Volledige en directe opvolging van adviezen

Als werkgever verplicht je je om alle adviezen uit de rapportage van de casemanager, de bedrijfsarts en de arbeidsdeskundige direct en volledig uit te voeren.

• Voorbeeld: Als wij adviseren om een tweede spoor traject te starten, moet dit traject ook daadwerkelijk binnen de gestelde termijn (en conform de richtlijnen van het UWV) worden ingezet. Uiteraard moeten we daar consequent in zijn.

3. Actuele medische informatie

De medische informatie van de bedrijfsarts moet actueel en volledig zijn op het moment van het onderzoek. Hoewel wij dit procesmatig scherp bewaken, geldt de garantie specifiek voor de arbeidsdeskundige kwaliteit van het dossier. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor eventuele medische missers of gewijzigde medische inzichten van derden.

4. Actieve medewerking en informatieplicht

Als werkgever zorg je voor een vlotte doorloop. Dit houdt in:

• Het tijdig (laten) ondertekenen van documenten door zowel werkgever als werknemer.
• Het direct melden van wijzigingen in de situatie van de medewerker (bijvoorbeeld plotseling herstel of verandering in de belastbaarheid), zodat het advies hierop aangepast kan worden.

De financiële realiteit: Investeren versus riskeren

Wachten tot de 88e week van het verzuim om een dossier te checken is te laat. Een loonsanctie voorkomen begint vroeg. De kosten van een loonsanctie zijn gigantisch: een extra jaar loondoorbetaling voor een medewerker met een modaal inkomen loopt inclusief werkgeverslasten en pensioenopbouw al snel in de tientallen duizenden euro’s.

De investering in een gedegen arbeidsdeskundig onderzoek mét garantie is dan ook een strategische keuze die zichzelf in vrijwel alle gevallen dubbel en dwars terugverdient. Het is een verzekering tegen kostbare, bureaucratische missers.

Hoe wij samenwerken aan zekerheid

Bij ArboMaashorst houden we van een nuchtere, regionale en directe aanpak. Geen dikke rapporten voor in de la, maar praktisch advies waar je direct mee aan de slag kunt. Wij nemen de procesregie uit handen, mits we kunnen rekenen op jouw daadkracht als partner:

• Samen aan het roer: We benutten elke kans op re-integratie.
• Deadlines borgen: Wij bewaken de termijnen, jij zorgt voor de handtekeningen.
• Kort op de bal: Verandert er iets? Dan sturen we direct bij zodat het dossier actueel blijft.

Vragen of direct een dossier aanmelden?

Wil je de verzuimdossiers binnen jouw organisatie controleren op de Poortwachter-richtlijnen, of wil je een arbeidsdeskundig onderzoek starten met onze unieke garantievoorwaarden?

Neem contact op met het team van ArboMaashorst voor een vrijblijvende screening of een adviesgesprek. Samen houden we grip op verzuim.